ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN
Điểm 2, điều 7, Điều lệ Đoàn TNCS Hồ Chí Minh (khóa VIII) quy định nhiệm kỳ của chi đoàn cơ sở (trực thuộc cấp huyện) là 5 năm 2 lần. Chi đoàn (trực thuộc Đoàn cơ sở, như chi đoàn thôn, bản, khu phố và các chi đoàn trong trường học) là 1 năm 1 lần. I. NHỮNG CÔNG VIỆC CẦN THIẾT TRONG QUÁ TRÌNH CHUẨN BỊ ĐẠI HỘI: 1. Chuẩn bị các văn bản của Đại hội: 1.1- Báo cáo Đại hội: Báo cáo Đại hội là nội dung chính và quan trọng hàng đầu của Đại hội. Do đó cần phải được chuẩn bị tốt và bảo đảm đúng quy trình nguyên tắc của Đại hội Đoàn. Cách viết một báo cáo Đại hội Đoàn như sau: - Tiêu đề báo cáo: Nếu chi đoàn có Ban chấp hành (BCH) thì ghi tiêu đề là: Báo cáo của BCH chi đoàn.....tại Đại hội lần thứ.......nhiệm kỳ 200... đến 200...; Nếu chi đoàn không có BCH thì ghi tiêu đề là: Báo cáo của chi đoàn tại Đại hội lần thứ....... nhiệm kỳ 200...đến 200.... - Bố cục báo cáo có 2 phần chính: Phần đánh giá tình hình công tác Đoàn và phong trào thanh, thiếu nhinhiệm kỳ qua; Phần phương hướng nhiệm kỳ tới. Nếu chi đoàn có BCH nên gắn luôn phần kiểm điểm BCH thành một mục trong phần đánh giá tình hình. - Cơ cấu báo cáo cần bảo đảm cân đối giữa phần đánh giá tình hình và phần phương hướng, tránh tình trạng phần đánh giá thì dài mà phương hướng lại ngắn. Cách viết từng phần cơ bản như sau: * Phần đánh giá tình hình: + Tình hình đặc điểm của địa phương, đơn vị. + Tình hình thanh niên và đặc điểm của chi đoàn + Kết quả đạt được trên các mặt chính, bao gồm: Công tác giáo dục chính trị tư tưởng; các phong trào hành động cách mạng; công tác cũng cố, xây dựng tổ chức; công tác thiếu niên nhi đồng. + Nêu những hạn chế, tồn tại, yếu kém, khuyết điểm và những kinh nghiệm. * Phần phương hướng và nhiệm vụ: Cách viết cũng theo từng mặt công tác nói trên nhưng không nên dàn trải mà cần có trọng tâm, xây dựng được mục tiêu, chỉ tiêu phấn đấu và đề ra những giải pháp thực hiện có hiệu quả. 1.2 - Diễn Văn khai mạc Đại hội : Nội dung của một bài khai mạc Đại hội phải cần có những nội dung cơ bản sau đây: + Những căn cứ tiến hành Đại hội (thường gọi là tuyên bố lý do) + Giới thiệu đại biểu + Những nhiệm vụ chính của Đại hội + Nêu trách nhiệm, ý thức của đại biểu Đại hội +Tuyên bố khai mạc Đại hội 1.3- Diễn Văn bế mạc: Cần có các ý chính sau: Khái quát tinh thần và kết quả các nội dung công việc đã làm được của Đại hội; Kêu gọi tinh thần của cán bộ đoàn viên, thanh, thiếu nhi ra sức thi đua thực hiện nghị quyết Đại hội; Cám ơn sự quan tâm chỉ đạo của cấp ủy, sự giúp đỡ, hổ trợ của các ban, ngành vv... đối với Đại hội. 1.4- Nghị quyết Đại hội: Nghị quyết Đại hội khác với biên bản Đại hội. Nghị quyết Đại hội là văn bản ghi tóm tắt những nội dung chính sau đây: + Thời gian diễn ra Đại hội + Đại hội đã thống nhất báo cáo của BCH chi đoàn trình Đại hội. + Đại hội nhấn mạnh hoặc bổ sung những vấn đề gì. + Đại hội xác định những mục tiêu, chỉ tiêu nào. + Đại hội giao cho BCH khóa mới hoàn chỉnh theo tinh thần thảo luận của Đại hội và triển khai thực hiện nghị quyết. + Đại hội kêu gọi các cấp, các ngành quan tâm giúp đỡ và các đoàn viên, thanh, thiếu nhi thực hiện thắng lợi nghị quyết. (Nghị quyết Đại hội chi đoàn chỉ nên viết trong phạm vi 1 trang giấy) Ngoài báo cáo, diễn văn khai mạc, bế mạc, văn bản trong Đại hội chi đoàn cần chuẩn bị gồm: Chương trình Đại hội, biên bản kiểm phiếu, vv... 2 - Chuẩn bị nhân sự BCH, Bí thư, Phó bí thư: Đối với Đại hội chi đoàn, việc chuẩn bị nhân sự phải thực hiện theo quy định sau đây: Chi đoàn có dưới 6 đoàn viên thì chỉ bầu Bí thư; chi đoàn có từ 6 đến 8 đoàn viên có thể bầu Bí thư và Phó bí thư; từ 9 đến dưới 15 đoàn viên có thể bầu BCH = 3 người (Bí thư, Phó bí thư và 3 ủy viên). Kể cả chi đoàn đông đoàn viên cũng chỉ được bầu BCH tối đa không quá 5 người. 3 - Tổ chức hội